ControlSuite

La suite logicielle intégrée qui englobe plusieurs modules conçus pour optimiser et sécuriser la gestion des documents et des flux de travail au sein des organisations de toutes tailles

Kofax ControlSuite est une plateforme logicielle qui centralise et simplifie la gestion des impressions, la capture de documents et l'automatisation des processus pour les entreprises.

Gestion des Impressions et des Périphériques :

ControlSuite permet aux entreprises de gérer efficacement leurs imprimantes, scanners et autres périphériques. Il offre une visibilité sur l'ensemble des activités d'impression et de numérisation, permettant de contrôler les coûts et d'optimiser l'utilisation des ressources.

Automatisation des Flux de Travail

Avec ControlSuite, il est possible de transformer des documents papier en informations numériques exploitables. Les documents capturés peuvent être automatiquement classés, indexés et routés vers les bonnes personnes ou systèmes d'information, réduisant ainsi le temps de traitement et les erreurs manuelles.

Capture Intelligente

La suite utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et d'autres technologies pour extraire des données précises à partir de documents numérisés ou numériques, facilitant leur intégration dans les bases de données et applications métier.

Sécurité et Conformité

La suite intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles. Elle permet la mise en place de l'authentification des utilisateurs, du suivi des documents, du contrôle d'accès et de la conformité avec les réglementations en vigueur comme le RGPD.

Connectivité Cloud et Mobile

ControlSuite offre des fonctionnalités pour travailler avec des documents sur des appareils mobiles et se connecte facilement aux services de stockage cloud, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder et de travailler avec leurs documents où qu'ils soient.

Support de Plateformes Diverses

Le logiciel prend en charge une large gamme de périphériques et de systèmes d'exploitation, ce qui en fait une solution polyvalente pour différents environnements informatiques.

Réduction des Coûts

En optimisant les flux de travail documentaires et en réduisant la dépendance au papier, ControlSuite peut aider les entreprises à réaliser des économies substantielles en termes de temps et de coûts matériels.

Expérience Utilisateur Améliorée

Les interfaces utilisateur de ControlSuite sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, réduisant le besoin de formation et augmentant l'adoption par les utilisateurs.